Bonjour,

Je suis une fervente adepte des listes et j’adore en créer pour tout et n’importe quoi : liste de courses, d’objectifs, de vœux, d’actions marketing, de statistiques, etc. Cela me permet de bien organiser ma journée et ma vie, de ne pas ressasser dans ma tête tout ce que j’ai à faire ( et du coup, ça libère mon esprit et mes pensées) mais aussi d’être plus efficace et performante en tant que chef d’entreprise. Et puis, c’est une clé puissante pour éviter la surcharge mentale !!! 🙂

 

Qu’est-­ce qu’une To Do List ???

 

C’est la liste des choses à faire, les tâches quotidiennes, personnelles ou professionnelles, des choses que l’on peut avoir tendance à toujours remettre au lendemain. On peut l’établir chaque jour ou chaque dimanche soir avant le début de la semaine à venir pour planifier, faire le point et mieux organiser son temps tout en libérant sa tête. Planifier est une action essentielle pour toute entrepreneuse qui désire développer son activité professionnelle !

Réaliser une « to do list » est un procédé simple et efficace qui permet à la fois de gagner du temps, d’éviter les tonnes de post­-it collés partout dans la maison ( et que l’on perd le plus souvent, n’est­-ce pas ? ) et d’être plus performante. De plus, cette technique permet d’arrêter de stresser car les tâches sont posées et ça donne un sentiment de fierté quand on raye au fur et à mesure ce qui a été accompli à la fin de la journée.

 

To Do List-Coach-Laurie Audibert| www.laurieaudibert.com

 

Comment bien mettre à profit une To Do List ???

 

Il est nécessaire de bien organiser une liste pour en tirer les meilleurs avantages. Ainsi, il convient d’identifier les choses urgentes et importantes et d’essayer de poser seulement 3 priorités par jour, sinon cela devient trop contraignant. De toute façon, si vous arrivez à gérer votre temps, vous n’aurez presque plus de tâches urgentes et importantes car elles seront faites au jour le jour. 😉

Alors, voici comment hiérarchiser ses priorités:

­ urgent-­important : à faire en premier

­ urgent-­moins important : à planifier

­ important-­non urgent: à déléguer ou à faire en fin de journée

moins important­ moins urgent: à laisser de côté pour aujourd’hui, mais à planifier

La tâche sans importance ni urgence peut parfois être évitée si elle n’est pas imposée dans le cadre du travail par exemple. Souvent, c’est un « pollueur » de temps à éviter: avons-­nous besoin de passer 2h par jour à faire le ménage ? Peut-­être bien, mais peut­-être pas !!! N’oublions pas que l’on peut dire « NON »… Et puis, pas besoin d’être parfait non plus…

Il est aussi essentiel de mettre un temps imparti pour chaque tâche afin de pouvoir mieux s’organiser et ne pas se laisser aller à dépenser trop de temps et d’énergie sur une seule chose. Investissez votre énergie pour vos 3 priorités quotidiennes.

Un autre conseil est de regrouper les actions similaires pour éviter la perte de temps. En effet, passer d’une activité à une autre demande beaucoup d’énergie et une bonne capacité d’adaptation…et de concentration ! Vous serez bien plus efficace et performante en restant focalisée sur une seule tâche ou un groupement de tâches similaires.

Par exemple, si vous devez répondre à des mails, faire un CV pour un emploi, faire des recherches sur internet, faire le ménage, faire la vaisselle et mettre une lessive, n’est-­ce pas plus simple de regrouper toutes les activités sur l’ordinateur, puis les tâches ménagères ensemble ? 🙂

En fin de journée, pensez à relire votre liste et à rayer les points effectués, puis félicitez-vous et prenez du temps pour vous détendre et vous reposer. En plus, vous savez déjà ce qu’il vous reste à faire le lendemain vu que tout est déjà programmé dans votre To Do List. Vous pouvez même vous offrir une petite récompense, un cadeau : un bon bain chaud, un morceau de chocolat, visionner un film que vous adorez, aller faire une balade dans la nature..

Autre petite astuce : utiliser des stylos de différentes couleurs pour que ce soit plus fun !!!

Et vous, avez-vous tendance à faire des listes ? Si oui, comment vous organisez-­vous ? Si non, pensez­-vous que vous allez vous y mettre pour mieux gérer votre quotidien et rendre votre vie plus agréable ? 🙂

J’ai hâte de lire vos réponses dans les commentaires.

Magnifique journée à vous et à bientôt… 🙂

Laurie.

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