Vous êtes une créatrice d’entreprise à la recherche d’un bras droit pour vous aider à développer votre activité en toute sérénité. Ou vous êtes à la tête d’une petite entreprise qui monte, vous avez besoin d’une aide à temps partiel pour gérer les tâches courantes, mais ne disposez pas du budget pour recruter une personne supplémentaire. Avez-vous pensé à faire appel à un(e) adjoint(e) virtuel(le) ?

 

Qu’est-ce qu’un adjoint virtuel et comment débusquer la perle rare ?

 

L’adjoint virtuel, ou assistant virtuel, n’est pas seulement un objet connecté qui vous permet de lancer votre playlist préférée quand vous préparez le dîner 😊 C’est un freelance formé, organisé et disponible qui met ses compétences à votre service pour une mission que vous cadrez ensemble en termes de durée et de contenu.

Certains sont spécifiquement formés aux tâches administratives (postes d’assistant administratif ou assistant de direction). D’autres s’y connaissant particulièrement dans la gestion des réseaux sociaux (postes de community manager ou assistant de communication). Vous pouvez également trouver une personne spécialisée dans le marketing (postes de technico-commercial ou assistant de ventes). Ou encore rechercher une personne avec de l’expérience en traduction, si votre business touche l’international.

Les adjoints virtuels sont issus de cursus très divers et proposent une large palette de talents : la perle rare existe, il suffit de la trouver !

Pour trouver la personne qui correspond parfaitement à vos besoins, plusieurs solutions sont à votre disposition : rendez-vous sur les plateformes de mise en relation avec des freelance (Malt, Captain Freelance, 404Works, etc.) ou recherchez directement un collaborateur sur Twitter ou LinkedIn avec les mot-clés « assistant virtuel » ou « adjoint virtuel ».

 

Importance de collaborer avec une adjointe virtuelle / Laurie Audibert, Coach Holistique pour Entrepreneuses Spirituelles

Quelles tâches confier à un adjoint virtuel ?

 

Voici 45 exemples de tâches que vous pouvez lui déléguer !

Aide administrative

  • Rédaction ou saisie de courriers
  • Rédaction de mails, de supports de communication
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion d’appels téléphoniques
  • Gestion d’agenda
  • Création de modèles de devis et de factures
  • Réservations de transport et d’hébergement
  • Gestion et archivage de vos documents
  • Création de rapports, synthèses, comptes-rendus
  • Préparation de slides, de PDFs
  • Relecture de documents

Création de contenu

  • Rédaction de mails
  • Création de contenu rédactionnel optimisé pour vos sites webs ou blogs
  • Publications pour vos réseaux sociaux
  • Création de contenu visuel
  • Recherche iconographique
  • Création d’un calendrier éditorial
  • Retouches photos
  • Traductions
  • Création d’une FAQ

Gestion de votre site web et/ou de votre blog

  • Publication d’articles
  • Gestion des mises à jour de sécurité et des plugins
  • Gestion des statistiques (Google Analytics, etc.)
  • Réponses aux commentaires du blog

Community Management

  • Gestion de vos comptes Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn…
  • Interaction avec votre communauté (réponse aux messages, avis et commentaires)
  • Programmation de publications
  • Recherche de sites et de blogs d’influenceurs à suivre
  • Création et gestion de groupes et d’événements Facebook autour de votre activité
  • Commentaires sur d’autres pages ou blogs

 

Adjoint virtuel qui est en train de travailler sur son ordinateur / Laurie Audibert, Coach Holistique pour Entrepreneuses Spirituelles

Service client (pour une boutique en ligne)

  • Gestion des commandes et des expéditions
  • Traitement des demandes des clients
  • SAV
  • Suivi des paiements
  • Mise à jour de la base de données clients

Marketing

  • Création et mise en place d’un tunnel de vente
  • Aide à la conception d’une formation, d’un e-book, d’un podcast
  • Création d’une newsletter
  • Gestion des campagnes publicitaires sur les réseaux sociaux
  • Création de supports de communication et de brochures

Audio/Vidéo

  • Retranscription de vos podcasts, webinars, vidéos, etc.
  • Ecriture de scripts pour vos documents audio ou vidéo
  • Insertion de documents audio ou vidéo dans vos articles ou posts sur les réseaux sociaux
  • Aide à la réalisation d’interviews
  • Recherche d’invités pour podcasts ou vidéos

La liste n’est bien entendu pas terminée ! A vous de voir directement avec votre adjoint virtuel la liste des tâches à lui confier selon vos besoins et ses domaines de spécialisation.

Notez toutefois les informations suivantes concernant la comptabilité : si vous êtes sous le régime de la micro-entreprise, vous pouvez faire appel à un adjoint virtuel pour vous aider à tenir un livre de compte, aucun problème. Par contre, concernant toutes les autres formes de société, soit vous gérez seul vos tâches comptables, soit vous les externalisez, mais dans ce dernier cas vous devez faire appel à un expert-comptable.

 

Collaborer avec un adjoint virtuel / Laurie Audibert, Coach Holistique pour Entrepreneuses Spirituelles

 

Quels sont les avantages d’une collaboration avec un adjoint virtuel ?

 

Déléguer un grand nombre de tâches courantes chronophages vous permet de vous dégager un temps précieux que vous pouvez consacrer à votre business, à vos clients, à votre développement personnel (formation, spécialisation) ou à votre bien-être, tout simplement (un peu plus de temps pour faire du sport, c’est tentant non ?).

De plus, un adjoint virtuel vous proposera généralement un forfait de prestations bien cadré et s’engagera à respecter vos contraintes et vos délais (pas de mauvaises surprises !). N’oubliez pas que l’adjoint virtuel est un freelance qui travaille avec d’autres clients avec lesquels il s’est également engagé dans un cadre bien précis.

Grâce à sa position extérieure, l’adjoint virtuel aura également un certain recul par rapport à votre activité et pourra vous conseiller en gardant la tête froide pendant les périodes où vous aurez le nez dans le guidon !

Enfin, les coûts d’un adjoint virtuel freelance sont bien moins élevés que si vous faites appel à une personne salariée. Mais est-ce vraiment utile de le rappeler ? 😊

 

Alors, qu’attendez-vous pour contacter la perle rare qui vous aidera à booster votre business ?

 

PS de Laurie : Cécilia m’accompagne comme adjointe virtuelle depuis quelques mois déjà et je peux vous assurer de la qualité de son travail, de sa réactivité, mais aussi de ses belles qualités humaines. C’est un réel plaisir de collaborer avec elle. 🙂 Pour en savoir plus, pensez à vous rendre sur son site : Pluminkaa

Belle et douce fin de journée et à très bientôt, avec grand plaisir !!! 🙂

Cécilia

Rédactrice Web et Adjointe Virtuelle

Du marketing territorial à la vulgarisation technique, en passant par le bien-être, l’écologie et les voyages, ma curiosité est sans limite et ma plume est toujours prête à la suivre !

Pour en savoir plus, c’est par ici : Pluminkaa

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