Coucou à tous et à toutes,

Aujourd’hui, j’avais envie de vous révéler 5 clés pour mieux vous organiser pour la rentrée.

1. Je cultive l’art de noter

Investissez dans un joli carnet, un cahier et un agenda pour mettre à l’écrit tout ce qui encombre votre tête, toutes les tâches que vous devez faire, tous les rêves que vous souhaitez réaliser, etc. Poser les choses permet de lâcher prise et de reposer le mental qui a souvent tendance à trop cogiter.

Voici un petit exercice que je vous propose afin de mieux vous organiser:
Chaque soir, au calme, prenez le temps de faire la liste de toutes les tâches à accomplir le lendemain. Vous pouvez aussi le faire le dimanche soir pour préparer la semaine à venir.
Puis, marquez à côté de chaque tâche la durée approximative pour réaliser chacune de ces actions. Par exemple:

• Aller à la poste 15 minutes
• Faire les courses 1h30
• Faire une lessive et l’étendre 30 minutes
• Faire du repassage 1h

Ensuite, priorisez les tâches. Certaines sont plus urgentes, plus importantes et nécessitent donc d’être faites rapidement. D’autres ne sont pas obligatoires, pas urgentes ou peuvent être déléguées.

Pour finir, prenez votre agenda ( papier, c’est mieux ) et calez chaque action ( notamment les plus urgentes et les plus importantes ) dans votre agenda. On peut par exemple poser une action entre deux RDV. Si vous avez une action à faire et qui prend plusieurs jours, pensez à mettre une deadine ( date limite ) pour que cela soit fait.

Quand c’est inscrit noir sur blanc avec une deadline ou un créneau horaire, il y a beaucoup plus de chance que ce soit accompli… 😉

Je vous invite d’ailleurs à relire mon article sur les avantages de la to-do list.

2. Je limite les activités chronophages

Vous voyez ce que sont les activités chronophages ??? Ce sont toutes ces choses qui bouffent votre temps et qui, souvent, ne sont ni utiles, ni productives… La télé, Facebook, les jeux vidéos, parler au téléphone, faire le ménage… A outrance, ces activités vous offrent l’occasion de procrastiner et ainsi de ne pas avancer dans vos projets. Quelle belle fuite !!! 😉

Faites donc la liste de toutes les activités que vous faites dans la journée pendant 5 jours. A côté, marquez la durée approximative que vous y consacrez, le plus sincèrement possible. Puis, prenez le temps d’observer, d’analyser cette liste en vous demandant si cela vous procure de la satisfaction, si cela favorise ou augmente votre bien-être, si cela est productif pour votre entreprise. Si c’est le cas, génial, continuez ainsi et si c’est le contraire, adoptez dès maintenant de nouvelles habitudes et limitez certaines occupations pour en poser de nouvelles ou offrir plus de temps à celles qui vous font du bien.

Apprenez aussi à dire NON à toutes les personnes vampiriques, toxiques, à toutes les demandes qui ne sont pas en accord avec vos valeurs ou qui vont vous décentrer de vos objectifs et concentrez vous sur vos priorités !!!

3. Je mets en place des check-lists

Vous avez la possibilité de créer vos propres listes ou les imprimer sur internet. Vous pouvez aussi trouver des modèles à imprimer pour établir les repas de la semaine ( c’est fort utile pour gagner du temps et ne pas se prendre la tête ). Regardez sur Pinterest, vous y découvrirez plein d’idées.
Pour vous donner quelques exemples: liste de courses, liste pour le déménagement, liste de tâches ménagères, liste d’actions marketing à réaliser pour votre entreprise…
Hop hop hop, on imprime et on a déjà une bonne base pour bien s’organiser !!! 😉

4. Je mets en place des routines

Que ce soit des routines matinales, des routines de travail, des routines pour la gestion des tâches ménagères…, elles vous permettent non seulement de bien vous organiser, de mieux structurer vos journées mais aussi de gagner beaucoup de temps…

Pour ma part, j’ai instauré à la fois des rituels matinaux avec le principe des SAVERS mais j’ai aussi des habitudes journalières pour gérer mon activité professionnelle. Cela me permet d’être plus performante et productive.

5. Je fais du tri régulièrement

Eh oui, vous avez dû le remarquer, les choses s’entassent dans notre quotidien et il est important de faire du tri régulièrement pour éviter d’être encombré et ainsi de perdre du temps et de l’énergie: tri dans les armoires, de la nourriture, des produits cosmétiques, des papiers administratifs, des magazines….

Et ce, d’autant plus quand on est entrepreneuse et qu’on doit être très attentive à la gestion de la paperasse administrative.

Vous pouvez lire un de mes anciens articles, 8 secrets pour alléger votre vie, qui vous donnera d’autres clés simples et essentielles.

Pensez donc à conserver ce qui est utile ou ce qui a une valeur à vos yeux, que ce soit une valeur esthétique, sentimentale, monétaire…

Donnez ou vendez ce qui ne vous sert plus mais qui est en bon état ou qui fonctionne encore. Jetez ce qui est cassé ou périmé.

Vous constaterez que ce tri va alléger votre esprit, vous libérer et vous permettre de ce fait, de mieux vous organiser.

Quelques sites intéressants pour trouver des idées pour mieux vous organiser:

http://www.vie-de-miettes.fr/
https://organizingwecandoit.files.wordpress.com/2013/05/liste-courses-vc3a9gc3a9.jpg
http://www.listolabo.com/
http://www.lutetiaflaviae.com/category/bien-etre/organisation/

J’espère que cet article vous aura donné des pistes que vous mettrez en pratique très vite. D’ailleurs, je vous invite à répondre à cette question dans les commentaires:
Quelle astuce allez-vous adopter dès aujourd’hui ??? En avez-vous d’autres à conseiller ???

Merci par avance pour vos réponses et vos partages. 🙂

Belle fin de journée à vous et plein de bonheur. A la semaine prochaine !!! 🙂

Laurie.